2025-2026年****档案管理服务

招标公告

1.招标条件

本招标项目2025-2026年****档案管理服务，招标人为****，资金已落实。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。

上海龙凤4192.项目概况和招标范围

2.1项目地点：**市

上海龙凤4192.2合同估算金额：143.50万元，含6%税。

2.3项目概况：针对2025-2026年****档案管理服务的服务采购。

2.4招标范围：对****的3000卷档案资料进行整理，服务内容详见下表。

上海龙凤4192.5计划工期（或交货期、服务期）：自签订合同起至2026年12月31日。

2.6资格审查方式：资格后审

上海龙凤4192.7采购类别：服务类

2.8采购相关要求：

2.8.1服务要求：

（1****档案局发布的国家档案行业标准《归档文件整理规则》、《中华人民**国档案法实施办法》（国档发[1999]5号文）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）、《企业档案目标管理办法》（国档发[1996] 9号文）和《档案综合分类方案》进行分类整理。

上海龙凤419（2）整理后档案必须保证在档案管理系统中实现100%的检索正确率。

上海龙凤419（3）档案数字化要求：

①扫描方式：连续顺序扫描，纸张状况较薄、软的档案，应采用平板扫描或数码相机、高拍仪进行拍摄扫描。

②扫描分辨率：文字页分辨率不小200dpi,图纸页分辨率不小于300dpi,黑白页采用黑白二值扫描，彩色页采用24真彩色扫描。

③图像处理：图像视觉基本感觉不偏斜，偏斜度不超过3度。

④去污：原纸质档案内容清晰、无黑点黑线的情况下，在扫描过程中产生的黑线、黑点、黑边等进行去污处理，不能删除档案内容；对没有信息内容的空白页面影像进行删除。

上海龙凤419（4）档案信息化要求：必须在服务期限完成所有文书档案影像数字化工作、录入档案管理系统并审核无误。

（5）存储建库：数字图像应与原纸质档案保管模式排序一致，内容准确规范。

（6）投标人应当妥善整理和放置档案资料，所有档案资料均应放置在指定位置，不得损毁和丢失。

上海龙凤419（7）投标人建立专项服务团队，且服务团队满足该项目工作量需求，其中驻点人员数量至少4人。

2.9标段划分：划分为1个标段，每个标段2名中标人，详见下表。

标段信息表：

上海龙凤4192.10框架采购有效期：采用封闭式框架采购，框架采购有效期：自签订合同起至2026年12月31日。

3.投标人资格要求

4.招标文件获取

4.1本项目在南方电网电子采购交易平台（http://ecsg.****.cn/）实施电子化招标投标。凡有意参加采购活动的投标人，在招标文件获取截止时间前通过南方电网电子采购交易平台完成供应商登记并按标段免费获取电子招标文件，投标人因逾期下载电子招标文件导致无法正常递交投标文件的，后果自行承担。

上海龙凤419供应商登记及系统操作咨询电话：****100100转4。

数字证书办理咨询电话：400-****-3999。

电话咨询时间：周一至周五 上午8:30-12:00，下午13:30-17:00

4.2招标文件获取时间

获取开始时间：2025年01月16日00时00分00秒

获取截止时间：2025年01月23日00时00分00秒

重要提醒：

上海龙凤419①未完成南方电网电子采购交易平台登记注册和审核的单位，请先登录南方电网电子采购交易平台（网址https：//ecsg.****.cn/）办理登记注册（具体见网站发布的《南方电网电子采购交易平台投标人注册操作指引》），提交登记注册信息时请选择“平台”为审核单位。审核通过后，凭申请的账号、密码登陆电子交易平台按前款操作获取电子招标文件。

上海龙凤419②本项目不再发出纸质版招标文件，招标文件的获取方式不接受除上述方式外的其他方式获取，没有获取招标文件的潜在投标人不得参与投标。

上海龙凤419③为进一步规范采购活动，维护公平竞争的市场环境，本项目对投标人在招标文件下载、投标文件制作及上传过程中产生的计算机硬件特征码严格审查。投标人如存在以下任一情形，****委员会对其作否决投标处理：

上海龙凤419（1）与其他投标人下载招标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

上海龙凤419（2）与其他投标人上传投标文件的IP地址、投标文件的CPU序列号及硬盘序列号三者同时一致；

上海龙凤419（3）与其他投标人的投标文件网卡MAC地址一致。

上海龙凤419如招标项目最小独立评审单元（标的/标包/标段）出现上述任一情形，将否决投标人响应该招标项目及同一招标项目后续采购的全部投标文件。

5.投标文件的递交

上海龙凤4195.1投标文件递交方式

（1）通过南方电网电子采购交易平台（http://ecsg.****.cn/）递交投标文件；

（2）本项目为电子化招标投标，投标人无需递交纸质版投标文件；

5.2投标文件递交时间

上海龙凤419递交开始时间：2025年01月16日00时00分00秒

递交截止时间：2025年02月07日08时30分00秒

上海龙凤419逾期递交的投标文件，南方电网电子采购交易平台将予以拒收。

6.开标时间及方式

开标时间：2025年02月07日08时30分00秒

上海龙凤419开标方式：本项目为电子化开标，投标人无需抵达开标现场，本项目系统在投标截止时间后自动进行解密，无须投标人解密。

如出现投标文件上传不成功（解密后显示空白或异常）的情形，或由于投标人其他原因造成投标文件未解密、未签名的，后果由投标人自行承担。

7.发布公告的媒介

本次招标公告在南方电网电子采购交易平台（http://ecsg.****.cn/）、中国招标投标公共服务平台（www.****.com）、**国企阳光采购信息发布平台（http://ygcg.****.cn）上发布。本招标公告在各媒体发布的文本如有不同之处，以在南方电网电子采购交易平台发布的文本为准。

8.联系方式

招标人：****

地 址：**市**区市桥街**路168号综合楼

联 系 人：彭工

电 话：020-****1155

上海龙凤419招标服务机构：****

地 址：**市**区琶洲大道188号南方投资大厦12层

联 系 人：林工

电 话：131****3949

上海龙凤419电子邮箱：****@126.com

9.其他

若举报违法违规行为，应书面（签字或盖章）提出，****集团有限公司供应链部举报。通讯地址：**市**区琶洲大道188号南方投资大厦，邮政编码：510000；监督电话：（020）****8982；电子邮箱：****@gznftz.com。

招标人：****

上海龙凤419招标服务机构：****

2025年01月15日