一、审计工作组织情况
上海龙凤419本次****住建局审计****小组全面领导,县住建局局长任组长,局分管领导任副组长,责任股室任成员,并按照要求严格落实审计纪律,扎实沟通交流,稳步推进整改,确保通****住建局项目管理效能。
二、审计查出问题及整改情况
(一)基本建设程序方面的问题
1.项目实施未按规定执行申报流程。
整改情况:已按期完成整改。
上海龙凤419落实情况:一是2025年1月3****住建局相关责任股室、市政维修维护业主单位禹兴****公司(以下简称“禹兴公司”)****公司学习《关于进一步规范市政设施维护维修派单项目管理工作的通知》。二是在今后****公司按照项目申报程序,制定详细的申报流程,明确每个环节的具体操作、责任人及时间节点,确保申报流程清晰、规范。
上海龙凤4192.项目审批程序不完善。
整改情况:已按期完成整改。
落实情况:一是2025年1月3****住建局相关责任股室、禹兴公司****公司学习《关于进一步规范市政设施维护维修派单项目管理工作的通知》。二是在今后****公司在派单时按照项目审批程序,履行项目审批手续,杜绝类似情况发生。
3.项目实际金额超派单估算金额,未按规定进行审批。整改情况:已按期完成整改。
落实情况:一是2025年1月3****住建局相关责任股室、禹兴公司****公司学习《关于进一步规范市政设施维护维修派单项目管理工作的通知》。二是在今后****公司科学制定派单项目实施方案,精准编制预算,严格按照项目审批制度和程序执行。
4.项目未制定施工方案。
上海龙凤419整改情况:已按期完成整改。
落实情况:一是2025年1月3****住建局相关责任股室、禹兴公司****公司学习《关于进一步规范市政设施维护维修派单项目管理工作的通知》。二是在今后****公司督促施工单位按照要求制定施工方案。
(二)合同管理方面的问题
上海龙凤419合同签订内容与采购文件约定不一致。
整改情况:已按期完成整改。
落实情况:一是2025年1月3****住建局相关责任股室、禹兴公司****公司学习《中华人民**国招标投标法》《中华人民**国民法典》等法律法规。二是在今后的项目招标和合同签订时,加强采购文件与合同审核,****政府采购文件和项目合同,确保采购文件与合同一致。
(三)建设项目管理方面的问题
1.闲置国有资产未及时处置。
整改情况:整改中。
落实情况:由局办公室牵头,制定处置方案,按规定程序完成维修更换后废旧国有资产处置。
2.部分项目资料不完整。
整改情况:已按期完成整改。
落实情况:一是补充完善项目资料。二是在今后****公司加强项目施工前、中、后期资料的收集、整理和完善。三是完善监理月报填报人员和总工程师签字,****公司严格完善后期项目资料。
上海龙凤4193.部分项目作业人员未使用安全防护用具。
上海龙凤419整改情况:已按期完成整改。
落实情况:****公司加强市政维修维护项目施工现场的安全管理和监督,正确使用安全防护用具,确保施工安全。
(四)资金使用管理方面的问题
上海龙凤4191.财务支出资料不完善。
整改情况:已按期完成整改。
上海龙凤419落实情况:完善会计凭证附件资料,加强会计人员业务知识培训,提高会计人员的业务能力水平。
上海龙凤4192.质保金约定不符合相关规定。
上海龙凤419整改情况:已按期完成整改。
上海龙凤419落实情况:一是对2023年市政维修维护项目与施工单位签订补充协议。二是加强相关法律法规学习,在后期招投标文件和合同签订时,严格按照现行规定执行,避免质保金约定不符合相关规定的情况再次发生。
(五)参建单位履职履约方面的问题
上海龙凤4191.施工单位擅自更换现场管理人员。
整改情况:整改中。
落实情况:一是根据合同约定,收取该施工单位擅自更换现场管理人员违约金。二是在今后****公司严格按照合同约定对现场管理人员进行监管。
上海龙凤4192.施工单位主要人员未按规定到岗履职。
上海龙凤419整改情况:已按期完成整改。
上海龙凤419落实情况:一是经核实,该施工单位主要人员确实未到岗履职,我局已对相关负责人员进行批评教育。二是在今后****公司加强市政维修维护项目监管和资料审查,核实人员到岗情况。三是在今后的工作中加强对施工单位的检查力度,确保其严格遵守相关规定和标准。通过定期或不定期的巡查、抽查等方式,及时发现、纠正违规行为。
(六)工程造价方面的问题
1.资料重复。
整改情况:整改中。
落实情况:据实办理项目结算。
2.重复计算电费。
整改情况:整改中。
上海龙凤419落实情况:据实办理项目结算。
3.多计工程量。
整改情况:整改中。
上海龙凤419落实情况:据实办理项目结算。
4.定额套用错误。
整改情况:整改中。
整改措施:据实办理项目结算。
上海龙凤4195.材料结算单价与签认的材料单价或信息价不符。
整改情况:整改中。
落实情况:据实办理项目结算。
6.多计大型机械设备进出场费。
整改情况:整改中。
上海龙凤419落实情况:据实办理项目结算。
(七)其他问题
1.管理制度不完善。
上海龙凤419整改情况:已按期完成整改。
上海龙凤419落实情况:****公司对维修维护后更换下的旧材料做好台账以及移交清单,明确废旧材料材质、数量以及放置位置,并按照闲置国有资产处置办法进行处置。****公司对认质认价按规定程序实施。
2.合同签订不完善。
整改情况:已按期完成整改
上海龙凤419落实情况:****公司在合同签订中对相关事项进行约定。二是加强督促检查。
3.部分资料遗失。
整改情况:整改中。
上海龙凤419落实情况:一是加强后期项目资料管理,查找遗失的认质认价资料。二是对相关人员批评教育。
三、审计建议采纳情况
上海龙凤419县住建局审计****小组高度重视审计结果,组织专题会对审计报告进行了深入研读与分析,积极采纳审计建议,****住建局项目管理工作。
一是修订完善现有的项目管理规定,确保制度的科学性和可操作性。同时,加强对项目资料的审查力度,确保档案资料的完整性和规范性。对于国有资产的规范管理,启动闲置资产清查工作,并制定相应的处置计划,以避免国有资产损失。
上海龙凤419二是今后的工作中严格按****政府采购文件要求签订合同。并加强对监理、施工、造价咨询等单位的合同管理,督促其严格按照合同约定履职履约,以确保项目的顺利进行。
上海龙凤419三是组织相关人员学习《中华人民**国会计法》《会计准则》等法律法规,提高财务人员的业务能力和财务管理水平。此外,还将加强对项目资金的监管和审核,确保资金的合理使用和安全。
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2025年4月3日