根据《****政府采购法》****中心有关规定,我局经研究决定采用公开询价方式确定第三方档案整理服务服务机构,特此公告如下:
上海龙凤419一、项目范围、预算及要求
(一)项目范围
上海龙凤4191.2024年度文书档案
2.2024年度专业档案
3.2024年度照片、实物、电子声像档案等
4.2024年度专业档案
上海龙凤4195.2024年度会计档案
6.全宗卷档案整理
7.全宗卷档案移交
(二)项目要求
对文件、资料进行整理、数字化扫描,形成发文汇编、归档文件目录,完成相关档案资料科怡软件数据挂接,****档案馆要求在OA在线预归档系统开展档案归档,向市档案馆移交全宗卷(2019年至2024年)。本次项目整理的****机关档案工作目标管理考评省一级标准。本项目范围内的档案必须全部整理完毕,所需费用因档案件数不确定,合同金额以项目完成后档案的实际数量据实结算。
二、竞标资质
上海龙凤4191.参与询价的供应商需符合《**市档案中介服务机构管理办法(试行)》相关要求,符合《****政府采购法》第二十二条规定:①具有独立承担民事责任的能力;②具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;③具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;④有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;⑤参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;⑥法律、行政法规规定的其他条件。
2.供应商必须是在中华人民**国境内注册并取得营业执照的独立法人或拥****事业单位。相关资质证件齐全、有效;具有良好的信誉,良好的技术支持和较强的售后服务能力。
上海龙凤4193.本项目不接受联合体投标,供应商具有本地化服务能力(提供相关证明文件)。
三、报价项目
1.根据项目范围提供文书档案、专业档案、发文汇编、档案数字化、档案装订、资料汇编、照片档案、实物档案、电子声像档案、会计档案、2019-2024年全宗卷移交工作打包服务费等报价,各事项的报价均应包含完成此项事项所需的全部费用(如:耗材、工具、人工等)。
2.提供公司资质证明材料:营业执照复印件并加盖单位公章、法定代表人身份证或法人授权委托书及被授权人身份证明文件、市档案中介服务机构备案登记证书、国家秘密载体印刷资质证书、工作人员资质和设施设备等相关证明材料。
3.提供公司业绩证明材料:公司近三年内承办类似项目材料,如有市直单位省一级档案整理服务经验,请提供相关业绩材料。
四、公告期限
公告期限为5个工作日,即2025年4月11日至2025年4月17日(工作日上午8:30-12:00、下午14:30-18:00;周末休息)。
上海龙凤419五、报价文件递交时间及递交地点
报价所需材料须密封递交,报价文件递交截止时间:2025年4月18日下午18:00前,逾期送达的将不予受理。
递交地点:****科技局三楼312室
上海龙凤419六、采购单位名称、地址和联系方式
单位名称:****
单位地址:**市**区**街85号
上海龙凤419联系方式:0710-****223
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2025年4月9日