****档案局发布第8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、第13号令《机关档案管理规定》等有关文件精神，****委员会办公室工作实际，需对2024年度的文书、电子、科技、声像等档案进行整理及数字化加工。根据《****财政厅关于****政府购买服务工作的通知》（云财综〔2022〕71号）、《****财政局关于印发的通知》（昆财综〔2022〕46号）文件精神，****办公室****政府购买服务的方式，开展档案整理及数字化加工。编制购买服务计划如下：

一、项目名称

上海龙凤419****办公室档案整理及数字化加工服务项目（目录代码及名称：B1202，档案服务）

二、购买主体

单位名称：****

三、项目概况

通过购买档案服务，引入第三方专业力量，****办公室2024年度的文书、电子、科技、声像等档案分类、整理、装订、归档和数字化处理，提升行政效能，优化**配置，有效保障档案质量与规范性。同时，通过扫描、录入档案管理系统，推动档案管理数字化，提升查阅和利用效率，****政协办公室档案管理水平。

四、预算资金

（一）项目金额：3.1万元。

（二）资金来源：****机关履职保障经费。

五、承接标准

上海龙凤419****公司应依法登记成立，并具备以下条件：

上海龙凤419（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

上海龙凤419（三）具备履行合同所需专业技术能力的人员和设备；

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

****政府购买服务活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，资质审查合格，信誉良好。

（六）法律、行政法规规定的其他条件。

六、目标要求

上海龙凤419****办公室2024年度文书、电子、科技、声像等档案的分类、整理、装订、归档及数字化加工，满足日常管理和长期保存需求，有效提升档案检索和利用效率，并确保档案整理过程符合相关规定和保密要求。

七、购买方式

根据《****办公厅****政府集中采购目录及标准（2024年版）的通知》（云政办函〔2024〕7号）规定，集中采购机构采购项目及部门集中采购项目之外属于分散采购，单项或批量金额在60万元（不含）以下的项目，****政府采购范围，****委员会办公室按照内控、财务制度执行。

八、资金支付方式

按照签订购买服务合同约定的付款方式支付服务费用。

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