上海龙凤419根据我单位档案工作安排，拟对林业、国家公园2024年度及部分历年档案进行整理及数字化加工服务，有关情况如下：

一、项目名称

上海龙凤419**** 钱**--百山****管理局档案整理及数字化加工服务

二、总体要求

对文书档案、会计档案、专业档案、科技档案、全宗卷等各类档案进行系统性规范组卷归档及数字化制作，****档案局档案接收和备份要求。

三、项目内容

上海龙凤419（一）****、钱**--百山****管理局相关的各类档案按照《归档文件整理规则》《纸质档案数字化技术规范》《数码照片归档与管理规范》及《****、钱**-百山****管理局关于档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度》等规范要求，完成档案资料的分类鉴定、目录、页码、扫描、装订、装盒、挂接和导入**市1+10+N档案系统等档案整理及数字化加工所有工序。（具体类别、预估数量详见竞价清单）

上海龙凤419（二）按照《****档案馆室一体化提升工作方案》要求，完成对2020、2021、2022年度档案目录补齐补全工作，整理更新全宗卷电子及纸质表单。

四、本项目采购总预算（最高限价）

上海龙凤419人民币壹拾万捌仟肆佰壹拾元整（￥108410.00），如供应商报价超出询价预算金额的，按无效报价处理。该项目按各类别单价报价，以实际完成数量进行结算。

上海龙凤419五、项目结算及付款方式

（一）该项目按中标合同单价和实际工作审核完成量结算，结算总额不得超出采购总预算。中标单位应当控制好实际服务金额，若在完工验收时，出现提供的实际服务金额超出合同总金额且双方未签订补充合同的，超出部分由中标单位承担，采购单位不予支付。

上海龙凤419（二）采购合同履行中，采购单位需追加与中标合同相同的内容，在不改变合同其他条款的前提下，采购总金额不得超过原合同采购金额的10%。若超出10%，超出部分不予支付。

上海龙凤419（三）付款方式：乙方完成后，甲方安排相关验收人员进行验收，根据实际加工件（卷）*各类档案加工单价结算，甲方付款之前，乙方应开具足额的普通发票，若乙方未提供足额发票的，甲方有权延期付款，由此产生的经济和法律责任由乙方承担。

六、供应商资格要求

（一）具有独立承担民事责任的能力。

（二）进场人员必须提供相关证明材料，签订保密协议；要求项目配备的人员为供应商的正式员工；项目的工作人员必须全部持有档案人员岗位资格证书。

上海龙凤419（三）参与该项目采购活动前三年内，无行贿犯罪记录及在经营活动中没有重大违法记录；参与该项目采购活动时不存在被****政府采购活动且在有效期内的情况。

上海龙凤419（四）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力，具有从事本项目的相关经验，在**有办公场地。

七、报价要求及说明

（一）本项目按照实际档案收集整理审核件数*供应商单价作为最终报价的计算方式。供应商根据项目内容所提供的资料自行测算报价，应包括员工工资及福利、服务成本、法定税费和企业的利润。一经中标，报价总价作为供应商与采购方签订的合同金额。

上海龙凤419（二）供应商应根据本企业的成本自行决定报价，报价不得低于其企业成本。

（三）本项目不接受联合体报价，不得转包。

上海龙凤419（四）各竞价单位根据服务能力进行报价，请签字盖章后于2025年8月1日18:00前交到****406室，逾期送达或者未送达指定地点的投标文件，将不予受理。

上海龙凤419（五）选取规则：根据价低者得原则进行选择服务单位。如有多家单位最低价相同，由业主单位根据中标单位的商业信誉、业绩、专业技术能力等因素综合考虑进行选择。

上海龙凤419（六）完成期限：本项目要求在2025年10月31日前全部完成。

上海龙凤419（七）本报价为含税价。

八、报价材料包括

供应商应按要求编制报竞价单及分项明细竞价表，并提供营业执照等资格证明材料、人员职称证明、相关资质、法定代表人身份证复印件或委托书原件及委托人身份证复印件、同类服务项目业绩证明材料复印件（如有）、服务承诺等材料（装订成册），并对所提供的全部资料的真实性合法性承担法律责任，以上材料均需加盖单位公章并密封装袋。

询价单位：****

联 系 人：黄女士

上海龙凤419电 话：0578-****743

附件：****档案整理竞价单.xlsx

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2025年7月23日