10月15日—17日,****采购中心****中心)在****机关2025年政府集中采购综合业务培训班。10月16日下午,国采中心项目评审处相关负责人结合一线评审实践经验与案例,系统讲解了货物服务类采购项目评审组织要点、常见问题及解决方案,通过通俗易懂的分析讲解,为采购人提供了操作指引。
上海龙凤419细节决定成败 规范编制采购文件是关键
“采购文件商务要求和技术要求设置不合理,是导致项目废标的重要原因之一。”该负责人介绍,“若供应商认为采购文件存在歧视性条款,则会进行质疑、投诉。”另外,预算编制不合理也可能会导致项目废标,如预算过低可能导致投标响应供应商不足三家。 在资质要求方面,国采中心项目评审处相关负责人强调了合理设置的重要性,“以食堂服务采购为例,食品经营主体业态分为三种:食品销售经营者、餐饮服务经营者、集中用餐单位食堂,如果在采购文件中没有明确业态,可能导致供应商提供不匹配的许可证。”
采购清单合并同类项 慎重要求供应商提供证明材料
上海龙凤419“在采购需求的产品清单及指标要求中,建议采购人或采购代理机构尽可能合并同类项,**同一设备的不同部件。”该负责人举例说,某采购项目列出了300多个产品,其中壁纸电视与画框同属定制产品,投屏、音箱和功放则是配套使用的部件,完全可以合并成一个采购包。而对于不同地点的相同设备也可以合并同类项,如4个不同楼层的会议室均需要一个5.6平的LED显示屏,则在采购文件中直接标注“采购4套5.6平LED显示屏,按照指定地点安装”即可,这样既能避免重复操作,又能提高采购效率。 采购文件中要求产品指标及相关证明材料方面,该负责人指出了一个常见误区,“有些采购人认为,证明材料要得越多、越复杂,越能筛选出优秀的、合格的供应商,其实恰恰相反。”他举例,很多大的供应商的产品都是通用的,较少能为单一项目定制。而很多小的供应商则非常灵活,能快速完成采购人定制的产品。这种过于复杂、非关键指标的证明材料,往往导致很多供应商因“证明材料不符合要求”而失分。他建议“非必要,不要求”,非核心指标尽量不要求证明材料,避免后续发生问题。
节能产品采购要准确无歧义 质疑答复要专业
上海龙凤419“节能环保政策执行过程中的任何疏漏,都可能导致项目失败,需要引起高度重视。”项目评审处相关负责人特别强调了强制节能产品清单的执行问题。例如某项目采购显示器,供应商提供的是2018版标准的旧证书,理论上2018版标准的证书可以延续到2025年,但该供应商申请了新证书(新证书申请完成的同时旧证书就失效了),供应商投标时提供的是旧证书,最终被财政部门判定为“不符合要求”,导致该项目因投标人不足三家而废标。 另外,该负责人提醒,像空调这类产品,室内机和室外机的节能证书是分开的,“如果供应商只提供了室内机的证书,没有室外机的,就会被认定投标无效。”他强调,在编制采购需求时,对于强制节能产品,“务求清晰、准确、无歧义”,甚至直接标注所依据的国家标准号,以最大限度减少争议和废标风险。 该负责人还介绍了质疑投诉的处理流程,并就其他常见问题作了解答。面对可能出现的供应商的质疑和投诉,****政府采购法规体系,质疑与投诉事项应严格遵循法定程序处理。财政部门受理投诉案件需经过完整的调查、核实与裁决流程,通常耗时较长。当投诉处理程序终结时,采购项目可能已经超出实际需求的时效范围。因此,建议采购人和代理机构在质疑阶段就能做出专业、审慎的答复。