招标答疑文件是招标过程中必不可少的一部分，用于解答潜在投标人对招标文件的疑问和困惑。以下是编写招标答疑文件的基本步骤和要点：
1. 标题：在文件顶部居中写明标题“招标答疑文件”。
2. 日期：在标题下方写明发布日期。
3. 招标文件编号：在标题下方写明招标文件编号。
4. 致：在文件开头写明“致潜在投标人”。
5. 疑问分类：将潜在投标人的疑问分为几类，例如招标文件条款不清、合同条款不清、技术规格不明等。
6. 问题列表：针对每一类疑问，列举出潜在投标人提出的具体问题，并对每个问题进行回答。回答应清晰、简洁、准确，避免使用模糊或含糊的语言。
7. 引用招标文件条款：在回答问题时，如果涉及到招标文件中的条款，应明确引用招标文件中的具体条款号，以便潜在投标人更好地理解。
8. 引用合同条款：如果涉及到合同条款，应明确引用合同中的具体条款号，以便潜在投标人更好地理解。
9. 引用技术规格：如果涉及到技术规格，应明确引用技术规格中的具体条款号，以便潜在投标人更好地理解。
10. 附加说明：如果需要对某些问题进行补充说明或解释，可以在回答中进行附加说明。
11. 结尾：在文件结尾处写明“此致，敬礼”，并签署名字和职务。
在编写招标答疑文件时，需要注意以下几点：
1. 及时发布：应在收到潜在投标人的疑问后及时发布招标答疑文件，以确保潜在投标人有足够的时间了解和考虑招标文件的内容。
2. 准确回答：对于潜在投标人的疑问，应进行准确的回答，避免使用模糊或含糊的语言。
3. 清晰明了：回答问题时应清晰明了，避免使用过于专业或复杂的术语，以确保潜在投标人能够理解并遵守招标文件的要求。
4. 完整全面：在回答问题时，应尽可能提供完整的答案和解释，以确保潜在投标人对招标文件的要求有全面的了解。
5. 遵守规定：在编写招标答疑文件时，应遵守相关法律法规和招标文件的规定，不得进行任何虚假宣传或误导性的陈述。
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