上海龙凤419

北流市人民医院拟对近期采购的信息类项目进行需求参数及控制价的市场调研论证工作，请具备条件的供应商前来参与（意向资料仅作为我院向社会公开了解产品的参数性能、市场价位等的依据，不作为我院正式采购的唯一依据。正式采购请继续关注相关网上招标采购信息，信息管理科不会额外电话通知）。现将有关事项公告如下:

一、市场调研项目编号：BLSRMYY-XX-2025-001

二、项目名称：

   注：

    1.如需进一步了解详细内容，详见需求文件（附件1）。

2.本项目相关的项目参数、功能均由需求部门提供，无指定性、排他性。

3.请各符合需求的品牌厂家、代理商见本公告后于2025年2月18日前，携带有效证件及产品资料前来我院信息管理科报名或邮寄相关材料到我院信息管理科，望互相转告。

邮寄地址：广西北流市清湖路005号新外科综合大楼18楼信息管理科办公室

报名咨询电话:0775-6210051

联系人:黄老师

报名必备证件（需加盖公章，且需按顺序提供以下文件）:

1. （上海龙凤419）报名公司所报项目名称、项目联系人、联系电话、电子邮箱等；

2. 提供本项目相关的建设方案及相关技术参数清单（档案袋密封）

3. 相关报价单（档案袋密封）

4. 《营业执照》、《资质证书》等相关证件；

5. 法定代表人授权书、法定代表人及授权代表人身份证复印件；

6. 采购项目采购需求调查表（附件2）

7. 提供的上述材料一式四份（一份正本，3份副本）。

监督部门：

      北流市人民医院纪委、审计科

      联系方式：覃干事0775-6210295

注意：本次论证是对项目的市场询价论证，医院将根据论证会情况确定采购上控价并完善最终采购需求。公告中附件所列的采购需求为目前使用部门提出的初步需求，建议报名单位提供满足需求的同档次或更高档次产品参加论证会，如对需求内容存在疑问，可提出。

附件1：

北流市人民医院

数字化病案加工服务项目需求

一、项目背景

北流市人民医院病案室近期对病案管理情况进行了深入调查，发现以下问题：

1. 病案存放空间不足：自1987年至今，历史病案已达85.5万份，且每月新增病案超过6000份，现有的病案档案室预计仅能再支撑3-4年的住院病案和门急诊病案。

2. 病案涂改与丢失风险：频繁的病案出入库增加了涂改和丢失的可能性，且反复存取易导致归档错误，存在医院纠纷隐患。

3. 病案复印效率低下：目前每月病案复印量约500人次，部分未电子化的纸质病历需从库中查找，耗费大量人力和时间，影响医务人员工作效率和服务质量。

为解决上述问题，医院计划实施病案数字化管理，将纸质病案加工成数字化成果，以提升管理效率、减少存储压力、降低风险，并满足国家卫健委自2024年4月起每月上传死亡和非医嘱离院患者全病案的要求。

二、项目目标

1. 实现病案数字化管理：将纸质病案转换为数字化成果，建立电子病案库，支持全文检索、权限分级管理等功能，便于管理与应用。

2. 提升病案管理效率：通过数字化系统减少病案查找、复印时间，提高医务人员工作效率。

3. 确保数据安全与合规：符合《电子病历基本规范》《医疗机构病历管理规定》等法规，确保数据安全存储，满足电子病历评级五级要求。

4. 满足国家卫健委要求：实现一键导出国家所需格式的患者报告，确保数据及时上传。

三、服务内容及要求

1. 病案数字化加工服务

a. 病案数字化加工；

b. 病案条码装箱打包；

c. 病案上海龙凤419信息数据库转换；

d. 病案上海龙凤419基本信息录入。

价格≤0.1元/页，最终金额以实际加工页数结算，费用包含加工人员、耗材以及加工所需硬件等全部费用。

2. 软件要求

a. 数字化病案应用系统包括：数字化病案C/S端浏览、管理工作站、打印工作站、科研工作站、随访工作站、B/S浏览器。

b. 支持PDF/A格式转换，嵌入水印及加密技术，符合《电子病历基本规范》。

c. 功能模块：病案智能分类、自动OCR识别、完整性自检、脱敏处理、权限分级管理。

d. 与医院HIS、EMR、病案归档系统对接，支持MySQL/SQL Server/Oracle多数据库视图。因与HIS、EMR、病案归档系统对接产生的双方服务费用均由本项目中标方负责涵盖。

e. 建立电子病案库，支持与医院现有信息系统无缝对接。

f. 软件免费，不限制客户端。

3. 硬件要求

a. 存储服务器：

Ø 架构：标准1U或以上U式机架服务器，单路或双路CPU架构;

Ø CPU：双颗E5 V4系列至强16核心及以上处理器;

Ø 内存：R32GB DDR4及以上;

Ø 磁盘或存储容量：不少于10T，要求读写速度达到 10MB/S;

Ø 磁盘或存储阵列格式：RAID5支持热拔插;

Ø 电源：双电源；

Ø 网络:全双工 1000MB/S 以太网 RJ45 接口（与 Web 服务器连接最好使用光纤 8G 内网）。

b. 备份设备：异地容灾备份系统，确保数据安全。

4. 加工服务所需硬件及耗材

Ø 专用工作站电脑（CPU i5以上，内存≥8GB，适配国产麒麟操作系统）。

Ø 硬件及耗材：制作PC机、条码打印机、条码枪、身份证读卡器、定制高拍仪等。

Ø 耗材：打包箱、条码纸、碳带、订书钉、工作服、胶带等。

硬件及耗材均由服务公司免费提供。

5. 服务支持

a. 故障报修响应时间：周一至周五9:00～17:00期间为2小时，若电话、网络无法解决，8小时内到达现场维护。

b. 保修期内：所有软件维护服务免费上门。

c. 技术支持：提供系统扩充、升级方面的技术支持。

6. 扫描流程标准

a. 前期准备 

Ø 按病案号顺序整理，确保无缺页、破损。  

b. 扫描操作 

Ø 扫描分辨率≥300dpi，文件格式为PDF/A（长期存档兼容）。  

Ø 每份病历生成唯一电子条码，与装箱条码关联。  

c. 质量控制 

Ø 系统自动校验图像清晰度、页码完整性，人工抽检率≥10%。  

Ø 问题病历退回修正，修正周期≤24小时。  

d. 存储与归档  

Ø 数字化病案按科室、年份分类存储，支持全文检索，系统响应时间≤3秒（单次检索）。 支持通过HIS系统检索并打印，打印效果与复印效果一致，以便更好为患者提供复印服务。  

Ø 能通过住院号等，与电子病历部分归档至医院原有的病案归档系统。

Ø 原始纸质病历装箱贴码，密集架存放（标注“已数字化”标识）。 

7. 质量要求

a. 病案图像

Ø 数字化病案图像是与纸质病案完全一致；

Ø 数字化病案图像格式和清晰度符合要求；

Ø 数字化病案的文件夹命名合乎标准，已分段；

Ø 差错率：依据“纸质档案数字化技术标准（中华人民共和国档案行业标准 DA/T31-2005）”11.2.2之规定，数字化转换质量抽检的合格率应≧95%。

Ø 上海龙凤419信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰。

b. 上海龙凤419信息

Ø 上海龙凤419信息的数据项无缺漏；

Ø 上海龙凤419信息的主要数据项（姓名、病案号、出院日期、主要诊断、手术）的差错率不得超过3‰。

c. 条码信息

Ø 系统中条码信息对应病案号编目与相应箱内病案信息一致；

Ø 差错率：要求系统条码检索信息与对应箱内病案实物100%相符。

d. 归档率

Ø 7个工作日内扫描归档率达90%以上。  

8. 数据安全与合规要求  

a. 隐私保护  

Ø 系统内置智能脱敏功能（自动遮盖敏感信息）。  

Ø 操作人员签署保密协议，禁止拍照、外传病案内容。  

b. 访问控制 

Ø 权限分级管理（医师、管理员、患者分级授权）。  

Ø 记录操作日志（包括浏览、借阅、打印记录），保留≥5年。  

c. 法律合规  

Ø 符合《医疗机构病历管理规定》《电子文件归档与管理规范》。  

Ø 通过三级等保认证，确保数据加密传输与存储。

9. 服务商资质

需提供医疗行业数字化服务案例，具备ISO 27001信息安全管理认证。

四、项目预期成果

1. 病案数字化管理：实现对每月新增病案的数字化管理，减少纸质病案存储压力。

2. 提高工作效率：通过数字化系统，病案查找、复印时间大幅缩短，医务人员工作效率提升。

3. 降低风险：减少病案涂改、丢失及归档错误，降低医院纠纷隐患。

4. 数据安全与合规：确保病案数据安全，符合国家卫健委及行业法规要求。

五、项目预算

1. 数字化加工费用：总预算150000元。价格≤0.1元/页，按实际加工页数结算。

2. 硬件及耗材费用：由服务公司免费提供。

3. 软件费用：免费，不限制客户端。

4. 维护与支持费用：保修期内免费，后续维护费用根据实际需求另行协商。

六、结论

通过实施病案数字化加工服务项目，我院将有效解决病案存储空间不足、管理效率低下及数据安全风险等问题，提升医院信息化管理水平，满足国家卫健委的要求，为患者提供更高效、安全的医疗服务。