一二四期小区门禁可视对讲系统改造安装、调试工程

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标

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件

2015年9月16日-2015年9月30日

招标邀请函

致：公司

上海龙凤419 ****集团****公司，是国家一级物业管理资质企业，目前管理面积已超过1500万平方米，员工3500多人。管理项目共计40多个，遍布****、**、**、**、**、**、**、**、**、****，物业管理服务类型涉及CBD高端商务写字楼、****园区、高档住宅、别墅、酒店式公寓、****社区、学校和公共事业建筑等项目。

我司旗下此项目入伙十年以上，因目前一二四期出入口存在安全管控风险，需对一二四期出入口增加防尾随设施，小区对讲系统老化需整体改造为光钎传输数字彩色可视对讲系统，现诚邀贵司参与本次投标工作，请贵司按招标文件要求进行投标。本项目将根据报价合理、质量保证、企业信誉等条件择优录取中标单位；

此致

投标前附表

序号	项目	内容
1	招标简介	门禁对讲系统改造安装、调试等工程
2	招标项目名称	一二四期小区门禁可视对讲系统改造安装、调试工程
3	工程地点	**省**市**区
4	工期要求	进场之日起计算工期，总工期（包设备采购、安装、调试、验收）90日
5	发放招标文件	地点：**省**市**区 时间：2015年09月15日 现场踏勘、答疑：2015年09月18日18时前
6	投标文件份数	投标文件正、副本各 1 套；
7	投标保证金	上海龙凤419 投标保证金的形式：银行保函、****银行转帐
8	投标文件递交	上海龙凤419 地点：**省**市**区 上海龙凤419 时间：2015年09月30日下午前
9	评标办法	经综合评审的得分最高为中标方。

第一部分 商务要求

1. 项目进场探勘信息

项目信息
序号	项目名称	招标内容	招标时间	项目地址
1	上海龙凤419 一二四期小区门禁可视对讲系统改造安装、调试工程	门禁对讲系统改造安装、调试等工程	上海龙凤419 2015年9月16日-2015年9月30日	上海龙凤419 **省**市**区

2. 投标方要求

2.1投标人来源：经过评审组评审合格、或集团**供应商；

2.2投标人参与投标，即视为投标人同意投标文件附件中的合同条款。

2.3投标人资质：

上海龙凤419 2.3.1公司实收注册资本1000万元以上；

2.3.2营业范围要求：

2.3.3资质要求：要求具备独立法人资格，建筑智能化设计与施工壹级资质。

2.3.4投标人要求：

①投标人应具备施工设计、安装、安全文明施工相关资质。

②必须具备建筑智能化设施系统设计，施工安装、调试、编程能力，提供全部技术交底资料。

上海龙凤419 ③投标人必须承担的设备运输、安装调试、验收检测和提供设备操作说明书、图纸等其他类似的义务。

上海龙凤419 ④合格的货物和服务。

⑤必须是全新的货物或维修配件，如安装或配置了软件的，须为正版软件，更换的配件必须为原厂配件。

⑥国产的货物及其有关服务必须符合中华人民**国的设计和制造生产或行业标准。

⑦进口的货物必须具有合法的进口手续和途径，并通过中华人民**国商检部门检验。

⑧投标人应保证，招标人在中华人民**国使用（接受）该服务的任何一部分时，免受任何第三方追究侵犯其专利权（包括但不限于著作权、专利权、商标权、外观设计权等知识产权）的责任时，投标人必须积极协助事项的解决并承担因为构成侵权所产生的全部责任，并赔偿招人因此受到的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失）。

⑨投标人应保证，其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家质量监督部门的产品《检验报告》。货物到货验收时，还必须提供设备的产品合格证、质量保证文件。若中标后，必须按合同规定完成货物的安装，除非另有约定，并达到验收标准。

⑩对工期的要求：投标人在投标时对其所投项目应提交详细的《施工进度表》，列明交货计划等在合同规定的时间内完工验收。

⑾服务响应期：在招投标文件中约定的时间内到达招标人现场。特殊要求的另行规定。

2.3.5质量体系要求：有完善的产品质量保证体系和管理制度，施工企业须提供通过ISO9000认证的证明；

2.3.6施工人员要求：有相应的专业技术人员，且施工建筑智能化门禁对讲系统工程2年以上；

2.3.7行业信誉：有知名的同类业务客户，具有良好的信誉；

2.3.8 服务要求：****公司现场施工时，****公司管理流程及要求进行现场施工；

2.3.9满足以上条件者投标，并在投标时提交相关证明。

3. 投标时间、地点

3.1标书发放时间：2015年09月15日-月日，9:00-18:00

3.2标书答疑时间：2015年09月16日-09月28日，9:00-18:00：

疑问收集时间：2015年09月25日10:00前。

集中答疑时间：2015年09月28日14:00

上海龙凤419 书面答疑时间：2015年月日

疑问以书面、电子邮件等甲方认可的方式发送给甲方。

3.3标书返回时间：2015年09月30日下午17：00前（即投标截止日）

3.4开标时间：2015年09月30日

3.5返回及获取标书地点：**省**市**区

4. 投标文件要求

4.1投标文件真实：投标单位须保证所提供的全部资料的真实性、准确性；

上海龙凤419 4.2投标文件修改：投标文件的任何修改必须在修改处加盖投标单位公章；

4.3投标文件作用：投标文件（含修改部分）将内容将作为今后订立合同之内容；

4.4投标文件份数：投标文件以中文书写，一式二份，采用A4纸张打印分别装订成册；

4.5投标文件封装：投标分为技术标和商务标，分**装。技术标标书内不得有任何包含投标人信息的文字、图案等。

4.6有下列情况的，其投标文件无效（即废标）：

l 投标文件内容虚假不真实；

l 投标文件未按要求加盖投标单位公章；

l 投标文件未按要求，且未进行密封；

上海龙凤419 l 其它违反招标书要求的。

上海龙凤419 4.7投标文件封装顺序：

投标单位须按下列目录顺序及内容编制投标文件，否则视为不符合招标要求，其投标可能被拒绝。

①投标授权书，法人签字（需加盖投标单位公章）；投标保证金回单复印件；

②企业简介、营业执照、税务登记证、资质证书、相关认证证书、相关荣誉证书；

③投标人对投标资质符合的承诺；《投标自律保证书》；

④“符合招标人资质要求”的相关证明，如：工程专业承包资质、企业资质等复印件；

⑤主要客户或主要工程案例清单；如：公司近三年项目的销售额、业绩及有效案例合同。

⑥施工技术标准；

上海龙凤419 ⑦现场安全施工方案；

上海龙凤419 ⑧现场施工服务承诺；（含施工工期、设备安装后调试、集成的跟踪、保修期，售后服务，2小时内到位响应，并在24 内解决问题、保修期满后的维保承诺及费用标准、后期系统软件的免费升级承诺）

⑨设备清单、综合及单项报价表；

上海龙凤419 ⑩施工计划表（施工时间90天），施工图纸，；

上海龙凤419 5. 投标报价要求

上海龙凤419 5.1 请贵司以“技术要求部分”为技术要求，按附件“报价表”统一格式提供报价，按各项目材料目前市场价+运费+安装人工费+调试费用+合理利润+税金等综合价作为项目单价填报在单价栏内；本工程并通过竣工验收所必需的其他费用：包括但不限于负责支付与本工程有关的费用均由施工单位负责。

5.2 报价金额以人民币，精确到小数点后1位小数；

5.3 报价含所有材料费用、人工费用、接入费用、调试费用等全包费用，工程量单项单价，一经投标，未经甲方同意不得变更。

6. 其他事项

6.1 招标****公司此项目一、二、****委员会；

6.2 如贵司对本邀标弃权，请于收到本邀标函 1 日内以书面告知招标主体；

上海龙凤419 6.3 投标人须在标书内提供《投标自律保证书》，主要说明是谁介绍的，与小区那些业委会或其他热心业主有关联。

上海龙凤419 6.4.1 投标人在递交投标文件的同时，应按投标人须知前附表规定的金额递交投标保证金，投标****银行转帐的形式均可，不接受个人汇款及现金，所汇保证金金额必须在投标截止日前二日（不含节假日）16：00前到达招标文件所属招标人的指定账户。请在汇款单上注明招标项目名称，在递交****银行回单复印件交招标人，并作为其投标文件的组成部分。投标人不按上述要求提交投标保证金的，其投标文件作废标处理。

6.4.2招标人与中标人签订合同后5个工作日内，向未中标的投标人和中标人退还投标保证金。

6.4.3 有下列情形之一的，投标保证金将不予退还：

（1）投标人在规定的投标有效期内撤销或修改其投标文件；

上海龙凤419 （2）中标人在收到中标通知书后，无正当理由拒签合同协议书或未按招标文件规定进行履约。

6.4.3 门禁三辊闸及摆闸施工要求：

上海龙凤419 中标单位先按招标方提供的1处门岗进行试点，招标单位对试点根据后效做出评估，认为合理并改善效果显著**小区业委会一起讨论是否通过。（需招标单位物业与小区业委会、监事会及有技术能力的业主代表共同讨论出利于小区门禁管理改善的结果后再确定各门岗是否实施），由于方案选型不合理导致后续施工取消的招标方只支付试点费用给中标方。

第二部分 技术要求 1、施工技术要求

上海龙凤419 1）、室外线缆、电源线需穿管埋地敷设，具体标准符合规范要求；

2）、室外高于地面的电源线、通讯线需穿金属管敷设,过路位置需采用镀锌水管布线，金属管应可靠接地，要求接地电阻小于4欧姆；

上海龙凤419 3）、室外要求不大于30米设置一个弱电管井，管井内有排水措施；

4）、所有线路分支接头需在管井内或接线盒内完成，且需做好防水处理；

5）、所有设备（含电源）外壳均需接地，与等电位铜排并接，接地电阻不大于1欧姆；

6）、所有线路禁止与强电同管或同桥架敷设；

7）、施工单位必须按照工程设计图纸和施工技术标准施工，在施工阶段若发现设计文件有以上技术疑问或不明之处，应及时提出，不得擅自修改工程设计。

2、质量标准

上海龙凤419 1）、室外线管埋深不低于0.7米，且符合规范要求；

2）、线路走向合理，布线符合规范要求；

3）、所有弱电系统的外线进线需具有防雷措施。
4、关键弱电设备及弱电机房供电需具有防浪涌措施。
5、所有设备及系统保证良好的接地，联合接地阻值不大于1欧姆。

3、系统及设备功能方面要求

门禁系统改造目标及功能实现：

1）国产一线品牌系统稳定可靠、设备成熟、产品有效寿命8年以上、优质售后服务单位;

上海龙凤419 2）小区出入口达到防尾随功能1人1卡通行，三辊闸及摆闸搭配，摆闸需保安2次确认方可开闸功能，值班人员配置远程遥控器和值班岗亭开锁开关功能；

上海龙凤419 3)各大堂单元门地弹簧改造为自动关闭;

上海龙凤419 4）大堂门和负一层电梯间门禁进出均需刷卡进入；

上海龙凤419 5）小区出入口、各单元大堂地库、户内实现光纤联网传输；

6) 门禁卡发行、授权、注销卡、卡片数据信息、发行报表功能可采用远程后台操作，操作服务器安装2****中心；

7)系统硬、软件扩展支持手机APP及二维码功能；

8)端口及数据传输软硬件开放性，达到可兼容其它厂家智能对讲系统开锁功能接驳。

9）系统具有记录开门日期、时间、卡号等信息功能

10）根据不同人员信息，门禁卡可自由设定指定区域使用功能。

上海龙凤419 11）系统具有与监控系统联动功能

上海龙凤419 12）当采用非法门禁卡或强制打开门禁时，具有报警功能

13）管理系统具有详细查询各门禁使用日期、时间、使用人员等信息功能

上海龙凤419 14）门禁系统符合消防规范要求和具备与消防联动功能，消防火险状态下，门禁自动失效。

智能对讲系统改造目标及功能实现：

1）国产一线品牌系统稳定可靠、设备成熟、产品有效寿命8年以上、优质售后服务单位;

2）达到4方彩色可视对讲通话：门岗机、监控中心管理员机、单元门负一层主副机、户内机互通通话；实现多方对讲开锁功能；

上海龙凤419 3）布线方式改造及改造模块：布线方式改造采用光纤传输；改造模块：门口机（大堂门口）、副机（负一楼电梯间）、解码器（交换机）、室内机、围墙机（人行出入口机/收费岗）、管理员机更换改造；

4)管理员机安装到2****中心，为了避免占线需要安装两台管理员机同时使用，可分别接听对讲（管理员机配置服务器和操作电脑并具有发放消息、天气预报、开锁记录查询等功能）；

5)约3500户户内机为标配7寸数字彩色可视对讲机；

6)智能对讲系统需接入其他厂家门禁系统开锁，包括小区大门、单元门、负一层门。

4、设备材料要求
中标方根据有关规范、设计要求、招标文件及合同文件的技术要求，按照甲方招标品牌及技术要求自行采购分包工程所需的一切由中标方自行采购材料，工作内容包括但不限于提交产品检验报告、材料运输至工地现场、卸货、仓储及保管，以及其他一切不可或缺的工作。
1、施工单位进场后必须服从甲方和总承包单位的统一管理和协调安排，施工用水、电费用挂表计费。
2、施工单位施工节点必须满足甲方要求，暂定于进场（已开工通知单为准），系统调试完成具备投入使用条件，具体施工安排与实际装修施工配合完成。
3、因智能化安装及调试造成装修及其他专业成品或半成品的损坏，由智能化施工单位承担一切后果。
4、建筑智能化工程执行《智能建筑工程质量验收规范 GB 50339-2003》等其他相关验收规范要求。 5、施工规范 GB/T50314-2006 智能建筑设计标准 JGJ/T16-92 民用建筑电器设计规范 GB50396-2007 出入口控制系统工程设计规范 GB50395-2007 视频安防监控系统工程设计规范 GB50339-2003 智能建筑工程质量验收规范 GB50348-2004 安全防范工程技术规范 GB50343-2004 建筑物电子信息系统防雷技术规范 GB/T50311-2007 综合布线系统工程设计规范 GB/T50312-2000 建筑与建筑群综合布线系统工程验收规范

6、设计与施工

1）、施工单位需对工程方案进行深化。

2）、各种管线采用暗埋或封闭式线槽敷设。

3）、一、二、四期对讲管理平****服务中心，门禁管****监控中心。

上海龙凤419 4)、门禁对讲系统互相兼容运行稳定，符合使用要求。

5）、原旧线路、设备材料等负责拆除后建册归档，做好保护统一移交招标主体单位。

7、竣工验收

1）、建设工程竣工验收时，必须具备设计单位签署的质量合格文件。

上海龙凤419 2）、依据设计要求及技术标中所要求的相关内容与要求验收。

3）、依据《综合布线工程验收规范》GB50312-2007验收。

4）、技术资料齐全、对现场操作人员进行日常操作与简单故障处理培训。

5）、系统工作正常，运行稳定。

8、工期要求及维保服务

系统调试完成并稳定运行，且通过相关主管部门及项目、业委会验收，且全部合格后，进入质保期，工程质保期贰年。

9、相关平面图纸

设计图纸、资料完整、正确。

第三部分评标方法

1、开标程序：

上海龙凤419 1.1主持人按下列程序进行开标：

1.2宣布开标项目情况；

1.3评标组成员介绍；

1.4按照投标文件的规定检查投标文件的密封情况和盖章情况；

上海龙凤419 1.5按照招标文件的规定确定并宣布投标文件开标顺序；

1.6按照宣布的开标顺序当众开标，公布投标人名称、投标报价及其他内容，并记录在案；

1.7评标组人员在开标相关记录上签字确认；

1.8开标结束。

2、评标委员会组成：

****委员会、**市专家评审库专家、热心业主、物业公司等人员组成。

3、评标原则

上海龙凤419 评标活动遵循公平、公正、科学和择优的原则。

4. 开标

上海龙凤419 4.1 招标人将按标书中所规定的时间和地点组织开标会议，经过会议决定中标方，并附开标记录。

4.2评标过程需保密性

开标后，直至授予中标人合同为止，凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及中标候选人的推荐情况，与评标有关的其他任何情况均严格保密。开标会议人员，在决定中标方前，不能对任何投标方或其他人透漏开标内容。在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中，投标****委员会施加影响的任何行为，都将会导致其投标被拒绝。

5．开标评审方法

上海龙凤419 5.1 组织相关部门开标，评标，按附件记录评标分数。

上海龙凤419 5.2 以参与评标人员评分，所得平均分记录最终得分。

5.3先评技术标，技术标不合格即淘汰。

5.4 以记录表记录结果为准，确定得分最高者为中标方。

6．中标通知及合同签署

6.1确定中标单位后，招标人向中标单位发出中标通知，同时向未中标人发出未中标通知。

6.2中标人应在接到中标通知书后一周内同招标人签署**合同。

上海龙凤419 6.3投标文件中的价格清单表，方案明细同时作为合同的附件。

第四部分附件

4.1 报价表

上海龙凤419 4.1.1 报价表

备注：请根据现场、图纸评估价格，综合单价请分析各费用组成。

4.2评分表

上海龙凤419 服务承诺（12分）	上海龙凤419 服务响应承诺（2分）
	上海龙凤419 设备使用承诺（3分）
	工期、验收承诺（4分）
	维保服务承诺（3分）
上海龙凤419 技术评审（10分）	施工方案及相关技术标准符合相关要求（6分）
	安全防护措施符合管理要求（4分）
商务评审含 报价部分 （78分）	投标人符合“投标人资质”8项（4分）
	上海龙凤419 已实施工程案例（4分）
	上海龙凤419 报价部分（70分）

上海龙凤419 第五部分投标文件格式

2、标书装订要求：

上海龙凤419 外封面：A4单页，内容如下： （项目名称）一二四期门禁对讲系统（施工种类）招标 投标文件

上海龙凤419 标书封面：A4单页，内容如下： 上海龙凤419 投标人：（盖单位章） 法定代表人或其委托代理人：（签字） 年月日

上海龙凤419 标书第二页：A4单页，内容如下：（自第三页开始依次按目录提供） 目录 上海龙凤419 ①投标授权书，法人签字（需加盖投标单位公章）；投标保证金回单复印件； ②企业简介、营业执照、税务登记证、资质证书、相关认证证书、相关荣誉证书； 上海龙凤419 ③投标人对投标资质符合的承诺；《投标自律保证书》； ④“符合招标人资质要求”的相关证明； 上海龙凤419 ⑤主要客户或主要工程案例清单； ⑥施工技术标准； ⑦现场安全施工方案； 上海龙凤419 ⑧现场施工服务承诺； ⑨设备清单、综合及单项报价表； ⑩施工计划表，施工图纸；