四川省南充升钟水利工程建设管理局工程档案整理及数字化服务采购竞争性磋商采购公告

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四川省南充升钟水利工程建设管理局工程档案整理及数字化服务采购竞争性磋商采购公告

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更新时间:

2021年07月13日

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关键信息:

水利工程磋商

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****工程档案整理及数字化服务采购竞争性磋商采购公告

****受****委托，拟对****工程档案整理及数字化服务采购项目项目采用竞争性磋商方式进行采购，特邀请符合本次采购要求的供应商参加本项目的竞争性磋商。

一、采购项目基本情况

1.项目编号：****

2.采购项目名称：****工程档案整理及数字化服务采购

3.采购人：****

4.采购代理机构：****

二、资金来源及金额：财政资金，预算金额：216000.00元。

三、采购项目简介：采购内容详见磋商文件第五章。

四、供应商邀请方式

本次竞争性磋商邀请在招标网（http://www.****.com/）上以公告形式发布。

五、供应商参加本次采购活动应具备下列条件

（一）《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

****政府采购政策需满足的资格要求：

1.根据《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库﹝2020﹞46号）的规定，本项目专门面向承接服****监狱企业、残疾人福利性单位视为小微企业）进行采购。

（三）本项目的特定资格要求：

1.供应商单位、现任法定代表人或主要负责人不得具有行贿犯罪记录。

2.针对本项目的特殊要求：营业执照经营范围包括档案整理服务。

六、禁止参加本次采购活动的供应商

1.根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》（财库〔2016〕125号）的要求，采购人/采购代理机构将通过“信用中国”网站（www.****.cn）、“中国政府采购网”网站（www.****.cn）等渠道查询供应商在采购公告发布之日前的信用记录并保存信用记录结果网页截图，拒绝列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单中的供应商报名参加本项目的采购活动（以联合体形式参加本项目采购活动，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录）。

2.为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目。供应商为采购人、采购代理机构在确定采购需求、编制磋商文件过程中提供咨询论证，其提供的咨询论证意见成为磋商文件中规定的供应商资格条件、技术服务商务要求、评审因素和标准、政府采购合同等实质性内容条款的，视同为采购项目提供规范编制。

七、磋商文件获取方式、时间、地点：

1.磋商文件自2021年7月14日至2021年7月20日9:00- 17:30（**时间，法定节假日除外）在**市**区玉秀路71号新风尚6栋10楼10-4号获取。

2.本项目磋商文件有偿获取，磋商文件售价，人民币500.00元/份。

3.供应商获取磋商文件时，经办人员应当场提交以下资料：供应商为法人或者其他组织的，只需提供单位介绍信、经办人身份证明；供应商为自然人的，只需提供本人身份证明。磋商文件提供后不退，磋商资格不能转让。

八、递交响应文件起止时间：2021年7月27日9:30-10:00（**时间）。

九、递交响应文件地点：响应文件必须在递交响应文件截止时间前送达磋商地点。逾期送达、密封和标注错误的响应文件，采购代理机构恕不接收。本次采购不接收邮寄的响应文件。

十、响应文件开启时间/磋商时间：2021年7月27日10:00（**时间）在磋商地点开启。

十一、磋商地点：**市**区玉秀路71号新风尚6栋10楼10-8号。

十二、联系方式

采购人：****

地址:**县**大道三段423号

联系人：张先生联系方式：0817-****002

采购代理机构：****

地址：**市**区玉秀路71号新风尚6栋10楼10-4号

联系人：黄先生联系方式：180****0577

附件：采购项目技术、服务及其他商务要求

一、技术要求:（实质性要求）

（1）对建设过程中形成的****工程纸质资料，按照国家及行业要求进行收集归档整理及数字化加工处理；对建设过程中形成的影音音像资料、实物档案、照片档案按照国家及行业要求进行整理。对监理单位、设计单位、检测单位等参建单位移交给建设单位的纸质档案根据水利工程档案管理相关规定进行合法性及完备性检查并出具对比意见表；

（2）编制《****工程项目档案分类方案及整编细则》，并通过主管部门审批或备案。确保****工程档案按照按国家及水利建设项目分类要求、档号编号规则、保管期限及验收标准要求进行分类整理，并保证整理成果达到省水利行业主管部门及省档案行政主管部门的档案专项验收条件。

（3）项目档案全过程管理服务：包含**升钟水利工程建设程序的各个阶段档案文件材料的收集和整理工作，并对监理单位、设计单位、检测单位的归档工作进行技术指导。从水利工程施工全过程进行文件材料的收集和整理；在签订参建各方有关合同、协议时，对水利工程档案的收集、整理、移交提出配合要求；水利工程同步进度与施工时，保障水利工程档案的同步收集、整理；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时撰写各专项方案保障档案专项验收顺**过。

二、工作内容：

工作环节		工作内容	备注	预估数量	单位（规格）
纸质资料整理	项目文件清理	1.从采购人领取待清理文件； 2.逐件检查清理文件是否符合归档质量要求，不符合者写明整改要求； 3.确认文件是否完整； 4、对已清理文件进行除尘、清洁后装盒； 5.交给项目负责人检查或自行交叉检查。	每盒40mm	550	盒
	文件清理质量检查	由项目技术负责人对已清理文件进行质量检查，返回清理整改，直至符合要求
	分类、组卷、撰写案卷题名	将整改确认补充的文件插入相应案卷，正式组卷，撰写案卷题名
	编号、装订	去除金属订、塑料夹等，对文件进行装订；折叠图纸；换掉破损、污损档案盒；编制页号、加盖档号章及案卷号、件号
	编目	制作打印卷内目录（填写页数、档号等）、案卷封面、备考表、脊背、粘贴脊背，打印装订案卷目录、卷内目录、档案上架
	档案质量检查	档案盒无破损、符合整理规范，对存在问题进行整改
编制方案及制度	编制方案	为本单位编制符**利工程建设项目档案验收办法的的专项方案、制度		1	项
	管理办法	按国家标准结合本单位实际情况编制适合项目档案全过程管理的办法		1	项
	对比表	结合本单位档案实际情况，编制缺失资料对比表		1	项
	专项审核报告	结合本单位实际情况，编制档案的审核报告		1	项
	分类细则	编制分类方案及档号编号细则		1	项
	自查报告	结合本单位档案实际情况，编制自查报告		1	项
数字化处理	数字化扫描	档案分件、拆除装订、编码、扫描、图像处理、条目著录、还原装订、数据质检、格式转换、数据备份等	工程量为暂估	175000	页
	全文OCR加工	图像导入、图像预处理、比对识别、修改该校正	工程量为暂估	175000	页
	数据挂接	双层PDF的导入、目录校对、数据挂接	工程量为暂估	175000	页
	档案信息化软件	单机版软件，保留云端平台版开发数据接口		1	项
注：因档案的特殊性，无法准确预估实际数量，本报价为暂估数量，项目完成后，将按照报价单的单价乘以实际整理完成卷数结算。

三、报价要求：

本项目报价为人民币报价。报价应包含供应商履约过程中的服务费用、设备费用、人员交通、食宿费、售后服务、相关税费等与供应履约本项目所需要的其他所有费用。采购单位不再支付任何费用。

四、商务要求及其他要求

政府采购合同内容条款（实质性要求）

1、完成时间：签订采购合同后采购人按水利部归档范围规定移交完整资料给供应商之日起1个月内完成。

2、工作内容：完成清单要求工作内容。

3、付款方式：供应商签订合同正式进场正常服务后预付项目总价款的 10%作为项目预付款；项目整体进度达到 50%，拨付项目总价款的20%进度款；项目整体完成后经采购人初步验收合格并出具验收交接单后，拨付项目总价款的40%进度款；剩余30%于项目通过省级水利行政主管部门档案专项验收合格后一次性付清剩余款项。剩余款项＝实际整理工作量×成交单价-已支付的款项。

4、结算方式：根据成交单价据实结算。

5、履约保证金金额：成交金额的10%。

五、履约验收

成交人与采购人应严格按照财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见（财库【2016】205号）的要求、磋商文件规定的要求和响应文件及合同承诺的内容进行验收。

1.条目与图像挂接正确率 100%，数字化转换质量抽检的合格率达到 99.9%以上（含 99.9%）时，给予以验收“通过”；合格率 =抽检合格的文件数 //抽检文件总数 × 100%

2.抽检合格率低于验收标准，所有数据全部发回全面自检，并在甲方规定时间内完成，达到验收要求；

3.验收合格后，甲乙双方在验收确认书上进行签字确认。

六、其他要求

1.供应商在采购项目实施的各个工作环节中，必须确保档案信息和档案实体的安全。

2.供应商必须将加工成果全文数据批量入库相匹配挂接到档案管理系统。

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