上海龙凤419

一、项目概况

（一）项目名称

上海龙凤419文书档案整理及数字化扫描加工服务项目

（二）建设目标

上海龙凤419****档案局颁布的相关标准和《档案数字化副本移交与接收工作规范》等文件对文书档案进行整理及数字化扫描加工，并按规定移交进馆。

（三）建设内容

上海龙凤419（1）2001-2005年按机构、保管期限分别排列，录入电子目录；

（2）2006-2009年修改用“数码”和“英文”代替的内设“机构”和“保管期限”；修改电子目录格式；

上海龙凤419（3）2001-2009年档案已不符合现在的档案管理要求，需重新审核鉴定，按新的档案管理要求整理归档。有部分归档的保管期限划分存在问题，需逐份文件审阅，调整到相对应的保管期限中，更换档案盒，10年保存到期的档案，经审核后可不归档，原10年保管期限的归档目录可作为销毁清册，同时可作为档案归档，归在销毁年。

上海龙凤419（4）2010-2013年完善归档章页数；

上海龙凤419（5）2001-2013年永久和30年保存的归档文件重新编写页号；

上海龙凤419（6）2001-2009年保管期限10年的确已到期的档案造销毁清册。

（7）2001-2017年档案进行数字化扫描加工。

2.新归档的档案整理

（1）发改委2018-2021年文书档案进行规范整理和数字化扫描加工；

上海龙凤419（2****粮食局2017-2019年3月文书档案进行规范整理和数字化扫描加工。

（四）建设要求

上海龙凤419对照《国家档案局8号令》标准，整理档案操作程序：首先区分年度—逐份鉴定每件文件资料是否归档—归档的类别—划分保管期限—编写有效页面页号—加盖归档章—填写归档章栏目—逐件录入电子目录—制作纸质目录—装盒—填写档案盒上栏目—上架排列。

（1）档案整理分类。文书档案以“件”为单位，按“年度-机构-保管期限”三级分类法进行整理分类。即先区分年度，再区分问题，最后再划分保管期限。

上海龙凤419（2）执行标准。文书档案执行标准：档案整理按照中华人民**国标准《文件整理规则》DA/T22—2015、《国家档案局8号令》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等规定的要求执行。

上海龙凤419（3）数字化扫描加工。档案数字化扫描按照《纸质档案数字化规范》执行。****档案局、****档案馆要求，对移交进馆永久及30年保存的文书档案需进行数字化全文扫描。并对图像进行处理，将处理后的图像以件为单位制作PDF文件，编写档号，其档号与纸质档案档号一致。

（五）时间要求：

（1）2022年12月底将2005年以****档案馆；

上海龙凤419（2）2023年6月前将2021年****档案馆。

二、采购方式

本项目采用竞争性磋商方式采购。

三、采购程序

上海龙凤419根据《政府采购法》第四十条关于竞争性磋商方式采购****政府采购制度相关规定，采购程序确定如下：

上海龙凤419****领导小组。****小组负责采购项目确定、采购计划申报、采购流程报批等具体事宜，并对采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项作出规定。

(二)确定被竞争性磋商的供应商名单。****小组根据采购需求，从符合相应资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商，向供应商发出书面竞争性磋商通知书让其报价。

(三)竞争性磋商。****小组要求被竞争性磋商的供应商一次报出不得更改的价格。

上海龙凤419(****小组（组长从本单位副县级****小组组长外）中抽选1名担任，成员从除本科室以外的科室负责人、财务人员、其他科级干部中分别抽选）。随机抽选****小组，****小组负责评审活动通过评选确定供应商。

(五)确定成交供应商。评审人员根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则，确定供应商选择方案报委党组审定，并将结果通知所有被竞争性磋商的未成交的供应商。

五、公示时间

2022年11月30日-2022年12月5日

六、其他事项

按照合同或协议约定进行支付。

欢迎具备主体资格的供应商与我委联系洽谈。

上海龙凤419联系地点：****中心1号楼B607办公室

联系电话：0851 - ****3413

联系邮件：

联系人：方老师

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2022年11月30日